Mentions légales
Dernière mise à jour : 2 octobre 2026
Éditeur du service
Le service invit.events (invitations, inscriptions, billets et contrôle d'accès aux événements) est édité par :
- Société
- MédiaFrance, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 110 000 €
- Adresse
- 390 Rue Lavoisier, Porte Sud, 01960 Péronnas, France
- Immatriculation
- RCS Bourg-en-Bresse 830 549 499 — SIRET 830 549 499 00010
- TVA intracommunautaire
- FR03830549499
- Téléphone
- 04 86 573 573
- contact@mediafrance.tv
- Directeur de la publication
- Marc Ollivier, Président
- Site de la société
- www.mediafrance.tv
Hébergement
Le service et ses données sont hébergés en France, sur les serveurs exploités par MédiaFrance, 390 Rue Lavoisier, Porte Sud, 01960 Péronnas — 04 86 573 573.
Données personnelles
Qui est responsable de vos données ?
Lorsque vous êtes invité à un événement ou que vous vous y inscrivez, l'organisateur de l'événement (indiqué sur la page de l'événement et dans ses e-mails) est responsable du traitement de vos données. MédiaFrance agit pour son compte en tant que sous-traitant (article 28 du RGPD) : nous hébergeons le service et traitons les données uniquement sur ses instructions.
Pour les comptes des organisateurs, des agences et des partenaires (connexion par e-mail et mot de passe), MédiaFrance est responsable du traitement.
Données traitées
- Identité et coordonnées : prénom, nom, société, e-mail, téléphone.
- Inscription : réponses aux questions de l'événement, nombre de places, repas ou ateliers choisis, catégorie de visiteur.
- Contrôle d'accès : date et heure de chaque passage scanné, point de contrôle (entrée, zone, sous-événement) et terminal utilisé.
- Carte de visite numérique (si l'organisateur l'a activée) : fonction, coordonnées professionnelles et réseaux que vous renseignez vous-même.
- Équipe organisation : type de mission, poste et zones d'accès des bénévoles et prestataires.
Pourquoi ?
- Gérer votre inscription, vous envoyer votre billet ou votre badge et les informations pratiques de l'événement.
- Contrôler l'accès à l'événement, à ses zones réservées et à ses sous-événements (repas, soirée…).
- Fournir à l'organisateur ses listes d'invités, d'émargement et ses statistiques de fréquentation.
- Permettre, si vous le choisissez, la consultation de votre carte de visite par les personnes qui scannent votre badge.
Ces traitements reposent sur votre inscription à l'événement (consentement exprimé dans le formulaire) ou sur la relation entre l'organisateur et ses invités. La publication de votre carte de visite repose uniquement sur votre consentement : vous pouvez la retirer à tout moment, seuls votre nom et votre société restent alors affichés.
Qui y a accès ?
- L'organisateur de l'événement et les personnes qu'il habilite (équipe, partenaires chargés d'inviter, contrôleurs à l'entrée pour les informations nécessaires au contrôle).
- MédiaFrance, pour l'hébergement, la maintenance et l'assistance.
- Notre prestataire d'envoi d'e-mails, Mailjet (Sinch Mailjet SAS, France), pour l'acheminement des messages.
Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires par MédiaFrance.
Combien de temps ?
Les données des invités sont conservées 12 mois après la fin de l'événement, puis supprimées ou anonymisées. Les cartes de visite ne sont consultables que pendant la période fixée par l'organisateur, au plus tard jusqu'à la fin de l'événement. Les comptes des organisateurs sont conservés pendant la durée de la relation commerciale.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Vous pouvez consulter et corriger vos informations, ou annuler votre venue, depuis votre espace Mes invitations. Pour toute autre demande, contactez l'organisateur de l'événement ou écrivez à contact@mediafrance.tv : nous transmettrons à l'organisateur si nécessaire. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée et irréversible, et les accès sans mot de passe (lien personnel, terminaux de contrôle, écrans de suivi) reposent sur des liens secrets révocables.
Propriété intellectuelle
Le service invit.events, son code, sa marque, son logo et ses contenus sont la propriété de MédiaFrance et sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction ou réutilisation sans autorisation écrite est interdite.
Les logos, visuels, textes et marques des événements appartiennent à leurs organisateurs, qui en sont seuls responsables.
Droit applicable
Les présentes mentions sont régies par le droit français. En cas de litige, et à défaut d'accord amiable, les tribunaux compétents seront ceux du ressort de la cour d'appel de Lyon.