Tous les événements de vos clients, un seul outil.
Invitations, inscriptions, badges et contrôle d'accès pour chacun de vos clients. Vous pilotez, vous ouvrez les accès, ils gèrent leurs invités en autonomie quand vous le décidez.
- Multi-clientsChaque client a son espace, ses événements, ses modèles et ses comptes.
- Vous gardez la mainFenêtres de gestion, options débloquées client par client, modèles validés par vous.
- Prêt pour le terrainDouchettes Zebra ou smartphones, hors ligne, compteurs en direct.
Votre organisation
Un back-office pensé pour les agences
Espaces clients cloisonnés
Créez vos clients et leurs comptes (lien d'activation, aucun mot de passe à transmettre). Chacun ne voit que ses propres événements.
Accès client maîtrisé
Vous ouvrez la gestion d'un événement à votre client sur la période de votre choix, en lecture seule le reste du temps.
Options à la carte
Catégories de visiteurs, carte de visite numérique… débloquées client par client : de quoi construire vos offres.
Bibliothèque de modèles
Vos modèles de billets, listes et étiquettes, partagés avec vos clients qui les personnalisent sans casser votre charte.
Partenaires et sponsors
Pools d'invitations avec quota pour les partenaires de vos clients : ils invitent eux-mêmes, dans la limite fixée.
Équipe et prestataires
Badges pour vos équipes, bénévoles et prestataires, avec leurs zones d'accès et les contacts utiles du jour J.
Pour chaque événement
Les briques dont vos clients ont besoin
- Page et inscriptionsAux couleurs du client, publique ou sur invitation, questions sur mesure.
- Billets et badgesÉditeur glisser-déposer, un modèle par type de visiteur, cartes pliées.
- Sous-événementsRepas, gala, ateliers : jauge, horaire et passage unique au contrôle.
- Zones réservéesVIP, backstage, presse : pictos sur les badges, terminaux dédiés.
Sur le terrain
Le contrôle d'accès que vos équipes vont aimer
- Un lien par terminal, sans compte : Zebra TC26 (DataWedge) ou smartphone iPhone / Android en caméra.
- Entrée générale, zones ou sous-événements : un terminal change de point de contrôle en un clic.
- Mode hors ligne : liste locale, scans synchronisés au retour du réseau, sans double entrée.
- Plein écran sans l'interface du navigateur, installable comme une application.
- Tableaux de bord en direct pour vous et votre client : arrivées, refus, doublons, terminaux connectés, équipe sur place.
- Historique et exports : tous les passages par point de contrôle, en Excel ou en PDF.
Terminal affecté à un repas : un second passage est signalé.
Valeur ajoutée pour vos clients
Ce que vos clients vont remarquer
Expérience invité soignée
E-mails à leurs couleurs, espace invité sans mot de passe : billet, modifications, choix des repas, annulation qui libère la place.
Networking intégré
Carte de visite numérique par QR code sur le badge, consultable pendant l'événement seulement, publication au choix de l'invité.
Imports et exports
Import des fichiers Excel du client (colonnes reconnues automatiquement), exports Excel des invités, des réponses et des passages.
Envois et signature modulables
E-mails envoyés au nom de chaque client, depuis son propre domaine s'il le souhaite ; mention « invit.events » retirable sur ses documents.
Travailler ensemble
Trois étapes pour démarrer
- DémonstrationSur un de vos événements réels : page, badges, contrôle sur douchette et smartphone.
- Votre espace agenceVos clients, vos modèles aux couleurs de vos offres, vos options.
- Premiers événementsAccompagnement à la configuration et sur le terrain le jour J.
Devenez agence partenaire
Démonstration, ouverture de votre espace agence, accompagnement sur vos premiers événements : parlons de vos volumes et de vos besoins.
Vous organisez vos propres événements ? Découvrez invit.events pour les organisateurs →